Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité pour les candidatures en ligne auprès de fenaco société coopérative
Nous, fenaco société coopérative et l’ensemble des entreprises et unités d’activité appartenant à fenaco société coopérative (ci-après dénommé « fenaco »), prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles et respectons rigoureusement toutes les lois et prescriptions relatives à la protection des données en vigueur en Suisse (loi fédérale sur la protection des données, LPD) La présente déclaration vous donne un aperçu de la façon dont nous assurons la protection des données, de la nature des données traitées et du but de ce traitement.

Consentement
En vous enregistrant sur la plateforme de candidature en ligne de fenaco société coopérative, vous donnez votre consentement exprès au traitement de vos données par fenaco société coopérative et vous acceptez la présente déclaration de confidentialité.

Responsabilités
Responsable du traitement :
fenaco société coopérative, Ressources humaines, case postale 3307, Erlachstrasse 5,
3001 Berne, tél. : +41 58 434 00 34

Responsable de la protection des données de fenaco société coopérative :
fenaco société coopérative, Responsable de la protection des données, Allee 1A, 6210 Sursee,
E-mail : datenschutz@fenaco.com

Quelles catégories de données traitons-nous ?
En vous enregistrant et en postulant en ligne auprès de fenaco, vous nous fournissez vos données personnelles. Il s’agit concrètement de votre titre, vos noms, votre adresse, vos coordonnées (e-mail et téléphone) et vos documents de candidature (lettre de motivation, CV et certificats).

Objectif du traitement
Les données que vous saisissez et téléchargez sur notre portail sont utilisées exclusivement dans le cadre de la procédure de candidature auprès de fenaco. Vos données ne sont en aucun cas transmises à des entreprises ou des personnes en dehors de fenaco ni utilisées à d’autres fins. Les données récoltées peuvent être utilisées à des fins statistiques (par ex. reporting) au sein de fenaco. Dans ce cas, elles sont anonymisées au préalable, de façon à ce qu’il soit impossible de les associer à la personne concernée lors de leur traitement et d’une éventuelle publication des résultats.
Dans certaines parties de notre site Internet, nous utilisons des cookies. Ces fichiers permettent d’identifier votre ordinateur en tant qu’unité technique lors de votre visite sur notre site Internet et visent à simplifier la consultation de notre offre, y compris lors de vos visites ultérieures. Cependant, vous avez généralement la possibilité de paramétrer votre navigateur Internet de façon à être informé(e) de la présence de cookies afin de pouvoir les autoriser ou les refuser, ou encore de supprimer des cookies déjà enregistrés. 
Veuillez utiliser la fonction d’aide de votre navigateur Internet pour obtenir des informations sur la modification de ces paramètres. Il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctionnalités de notre site Internet si vous désactivez l’utilisation des cookies. Les cookies ne permettent pas à un serveur de lire les données privées de votre ordinateur ni celles d’un autre serveur. Ils n’occasionnent aucun dommage sur votre ordinateur et ne contiennent aucun virus. Le traitement des cookies permet d’améliorer les fonctionnalités de notre site Internet. Il est donc nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes.

Base juridique du traitement
En vous enregistrant sur notre plateforme de candidature, en saisissant vos données personnelles et en téléchargeant vos documents de candidature, vous consentez expressément à ce que vos données soient traitées dans le cadre de la procédure de candidature et vous acceptez la présente déclaration de confidentialité.

Comment sont protégées vos données ?
Vos données sont stockées exclusivement sur des serveurs de fenaco et de notre partenaire logiciel (Talentsoft GmbH, Spichernstrasse 6, 50667 Cologne, Allemagne). Les serveurs sont protégés grâce aux technologies les plus actuelles et à des mesures organisationnelles appropriées. fenaco et son partenaire logiciel ont signé une convention sur le traitement des données des commandes. Cette convention régit l’utilisation appropriée et conforme à la loi de vos données. Elle décrit par ailleurs les mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger les données de tout accès non autorisé. Enfin, la convention stipule que les données personnelles ne peuvent être utilisées que pour mener à bien le mandat de fenaco.

Qui a accès à vos données ?
Vous postulez auprès de fenaco société coopérative, d’une unité d’activité de fenaco ou d’une société-fille appartenant à fenaco. L’Unité de prestations Ressources humaines de fenaco société coopérative fournit des prestations en rapport avec la procédure de candidature et la gestion du personnel pour l’ensemble des unités et sociétés de fenaco. Les consultants RH responsables de l’Unité concernée et le supérieur hiérarchique de l’Unité auprès de laquelle vous postulez ont donc accès à vos données. Sans indication contraire de votre part à l’aide du champ de sélection sur le formulaire de postulation en ligne, nous partons du principe que nous pouvons étudier votre candidature également pour d’autres postes vacants au sein de fenaco. De ce fait, les consultants RH et les supérieurs hiérarchiques responsables d’autres postes sont eux aussi susceptibles d’avoir accès à vos données.Dans le cadre du support et de la maintenance du système, il est possible que des spécialistes de notre partenaire de logiciel aient également accès à vos données. Toutefois, nous ne leur confions en aucun cas le traitement de vos données.

Comment et où vos données sont-elles transmises ?
Votre formulaire de candidature ainsi que toutes les données et les documents que vous nous communiquez dans le cadre de la procédure de candidature en ligne sont transmises de manière cryptée. Les données sont stockées exclusivement sur des serveurs de fenaco et de notre partenaire de logiciel. Le transfert des données est effectué de façon sécurisée grâce à l’activation automatique d’un chiffrement 256 bit.

En votre qualité de personne concernée, quels sont vos droits ?
Avec votre compte de candidature personnel, vous pouvez accéder à tout moment à vos données électroniques ainsi que les modifier ou les supprimer. Vous êtes informé(e)s en permanence de l’avancée de la procédure de candidature et de sélection. Vous disposez d’un droit d’information à ce sujet et vous pouvez nous adresser une demande de renseignement. En réponse, vous recevrez des informations sur les données détenues à votre sujet dans le cadre de la collecte de données, sur le but et éventuellement sur la base juridique du traitement de vos données. Vous pouvez faire valoir ce droit directement auprès de fenaco.

Combien de temps conservons-nous vos données ?
Si vous êtes sélectionné(e) pour occuper un poste au sein de fenaco, vos données personnelles ainsi que les documents fournis – ou éventuellement un extrait de ces documents – sont ajoutés à votre dossier personnel. Si vous avez postulé mais que votre candidature n’a pas été retenue, vos données et les documents fournis seront conservés encore trois mois environ après la clôture de la procédure de candidature puis supprimés (profil et candidature). Aucune communication n’est effectuée au sujet de la suppression des données. Si vous avez postulé mais que nous n’avons pas pu vous proposer un poste adéquat à ce moment-là, nous conservons votre candidature dans notre Talent Pool si vous nous donnez votre accord (champ de sélection sur la plateforme de candidature en ligne). Dans ce cas, vous recevrez une notification. Si vous n’êtes plus d’accord ni intéressé(e) par cette possibilité, vous pouvez à tout moment supprimer vous-même vos données (profil et candidature). Si vous nous autorisez à conserver votre candidature dans notre Talent Pool, vos données seront stockées pendant 12 mois puis supprimées.

Version de la déclaration de confidentialité : La présente déclaration de confidentialité est entrée en vigueur et a été actualisée le 01.06.2021. fenaco société coopérative se réserve le droit d’adapter cette déclaration en cas de modification des dispositions légales, des exigences commerciales ou des processus.