Informations générales
Description du poste
Intitulé du poste
Adjointe/adjoint au responsable Finances&Services (f/h/d)
Date de début planifiée
dès que possible
Description de la mission
- Contrôle de gestion (système de contrôle interne, matrice des directives)
- Gestion et suivi des débiteurs, contentieux
- Gestion et comptabilisation des caisses
- Comptabilisation et réconciliation des transactions bancaires
- Saisie des factures frais généraux et achats marchandises, traitement des paiements fournisseurs
- Participation aux travaux de clôture comptable périodique
- Formation des nouveaux utilisateurs sur le système de gestion des caisses et le système de contrôle interne
- Support technique de premier niveau hardware sur les différents sites de la société
- Gestion des appels de la centrale téléphonique
- Gestion de la base de données articles, débiteurs et fournisseurs
- Tenue à jour du registre des actionnaires
- Rédaction de procès-verbaux
- Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins
- Remplacement ponctuel des collègues et du responsable Finances & Services et informatique lors des absences
Profil
- CFC d'employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
- Formation supérieure en comptabilité (comptable confirmé, HEG) obligatoire
- Expérience de minimum 3 ans en comptabilité et en administration, idéalement dans le domaine du commerce de détail ou de l'industrie
- Expérience en contrôle de gestion et système de contrôle interne
- Expérience réussie dans la gestion d'une petite équipe (2 personnes)
- Langue maternelle française et bonne aisance rédactionnelle
- Maîtrise d’un ERP de comptabilité marchandise impératif
- Maîtrise d'un programme de comptabilité financière usuel impératif, Infoniqa un plus
- Maîtrise des outils informatiques usuels MS Office
- Personne dynamique, rigoureuse et ayant le sens de l'organisation et des priorités
- Aisance avec les chiffres, esprit analytique
- Autonomie, flexibilité et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Localisation du poste
Localisation du poste
Vaud, Cossonay-Ville