Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
- Unterstützung der HR Business Partner sowie der HR Leitung bei der administrativen Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse wie Eintritt, Austritt, Vertragsänderung inklusive der dazugehörigen Korrespondenz
- Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen Personalthemen
- Erstellung und Publikation von Stelleninseraten, Bearbeitung von Bewerbungen und Erledigung von diversen Abklärungen
- Erstellung von Zeugnissen und diversen Bestätigungen mittels Swiss+
- Praxisbildner*in für unsere KV-Lernenden, Mithilfe bei der Rekrutierung von Lernenden
- Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
Um diese abwechslungsreiche Aufgabe erfolgreich zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter*in HR mit und haben mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind offen gegenüber Prozessoptimierungsarbeiten. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP HCM und sind IT-affin. Weiter haben Sie bereits mehrjährige Erfahrung als Praxisbildner*in von KV Lernenden. Wir wünschen uns eine gewinnende, dienstleistungsorientierte und umgängliche Kolleg*in mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer selbständigen, exakten und termingerechten Arbeitsweise.
Es erwartet Sie ein dynamisches, aufgestelltes und gut eingespieltes 8-köpfiges Team, welches die anspruchsvollen Aufgaben in einem vielseitigen, gesunden Schweizer Unternehmen wahrnimmt. Ihr Arbeitsort ist in wenigen Gehminuten vom Bahnhof Winterthur erreichbar.