Allgemeine Informationen
Beschreibung der Stelle
Stellentitel
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (Bereich IT) w/m/d
Stellenbesetzung per
per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgabenbeschreibung
- Koordinieren von Terminen, Kalendern, Reisen, Spesen und Sitzungen
- Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
- Unterstützen von Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Strukturieren und Pflegen von Dokumenten und Ablagesystemen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen
- Planen und Organisieren von Workshops, Schulungen und Teamevents
- Abstimmen mit internen und externen Ansprechpersonen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Planner, Trello, Jira) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
Einsatzort der Stelle
Arbeitsort
Bern, Dotzigen