·        Unterstützung der HR Business Partner bei der administrativen Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse wie Eintritt, Austritt, Pensionierungen und Vertragsänderungen 

·        Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in sämtlichen Personalthemen

·        Erstellung und Publikation von Stelleninseraten, Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Telefoninterviews 

·        Erstellung von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen mittels Swiss+

·        Hauptverantwortung für die Zeitwirtschaft der zugeteilten Region: Wöchentliche Überprüfung der Einsatzpläne unter Berücksichtigung von gesetzlichen und reglementarischen Rahmenbedingungen

·        Erledigung diverse administrative Arbeiten im Lehrlingswesen

·        Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen via UKA

·        Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers

·        Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

·        Unterstützung des Teamleiters in diversen administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen) von Vorteil
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Grosse Freude an administrativen Tätigkeiten und Offenheit gegenüber Prozessoptimierungsarbeiten
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit SAP und hohe IT-Affinität
• Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Engagierte, gewinnende und zuverlässige Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift