Logistikassistent/in (100%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Logistikassistent/in (100 %).

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Bereiche Transport und Logistik in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernehmen Verantwortung in verschiedenen administrativen Prozessen.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Transport und Logistik
Telefonischer Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Korrespondenz
Unterstützung und Stellvertretung der Disposition und des Logistikleiters bei Abwesenheiten
Bearbeitung der Transportadministration sowie Pflege von Stamm- und Kundendaten
Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung (Mobatime) sowie Auswertung der Arbeitszeiten
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Leistungsabrechnungen
Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie administrative Unterstützung der Buchhaltung
Verwaltung von Fahrzeug-, Tank- und Schlüsselmanagement sowie Bewilligungen und Ausweisen
Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen sowie Versicherungsangelegenheiten
Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung, Material und Betriebsmitteln
Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung interner Schulungen
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der Transport-, Logistik- oder Dispositionsadministration von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP), Zeiterfassungssystemen (z. B. Mobatime) oder Logistiksoftware von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Zahlenflair
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Belastbare, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit
Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Persönliche Kompetenzen

Vernetztes und lösungsorientiertes Denken
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Rasche Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, neue Prozesse und Systeme zu erlernen
Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen

Von Vorteil

Kenntnisse im Bereich Transportadministration, ARV und Chauffeurwesen
Erfahrung in der Fuhrparkadministration sowie im Umgang mit Versicherungs- und Schadenfällen
Erfahrung in der Rechnungskontrolle und -kontierung
Kenntnisse im Stammdatenmanagement sowie in der Verwaltung von Bewilligungen und Ausweisen