• Administrative Ausbildungskoordination
• Bewirtschaftung Learning Management System (LMS easylearn)
• Kontierung von Ausbildungsrechnungen
• Fakturierung über SAP
• Administration von CZV-Kursen im SARI-System
• Koordination mit externen Kursleitern und der asa
• Pflege der Website im Bereich CZV-Kurse
• Organisation von Anlässen (z.B. Lehrabschlussfeier)
• Hotelbuchungen und Buchung von Prüfungsterminen
• Beschaffung von Büromaterial und Verpflegung für Veranstaltungen

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
• Erfahrung im Bildungs- oder Ausbildungsbereich von Vorteil

Fachkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 
• KI-Affinität: Offenheit zur Nutzung von KI-Tools zur Prozessoptimierung
• Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung