Datenschutzerklärung für die online-Bewerbung bei der fenaco Genossenschaft
Wir, die fenaco Genossenschaft und sämtliche zur fenaco Genossenschaft gehörenden Unternehmen und Geschäftseinheiten (in der Folge fenaco), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz in der Schweiz (Bundesgesetz über den Datenschutz, DSG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck bearbeiten.
Einwilligung
Mit der Registrierung auf dem online-Bewerbungstool der fenaco Genossenschaft stimmen Sie explizit der Bearbeitung Ihrer Daten durch die fenaco Genossenschaft und der vorliegenden Datenschutzerklärung zu.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlicher für die Bearbeitung:
fenaco Genossenschaft, Human Resources, Postfach 3307, Erlachstrasse 5,
3001 Bern, Tel.: +41 58 434 00 34
Datenschutzverantwortlicher der fenaco-Genossenschaft:
fenaco Genossenschaft, Datenschutzverantwortlicher, Allee 1A, 6210 Sursee,
E-Mail: datenschutz@fenaco.com
Welche Kategorien von Daten bearbeiten wir?
Mit der Registrierung und der online-Bewerbung bei der fenaco stellen Sie uns ihre persönlichen Daten zur Verfügung. Konkret sind dies: Anrede, Name und Adresse, Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon), Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Zweck der Bearbeitung
Die Daten, welche Sie auf unserem Portal erfassen und hochladen, dienen einzig zum Zweck des Bewerbungsverfahrens bei der fenaco. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der fenaco weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können innerhalb der fenaco für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dazu werden die Daten vorher anonymisiert, so dass sie bei der Bearbeitung und bei einer allfälligen Publikation der Ergebnisse nicht mehr den betroffenen Personen zugeordnet werden können.
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungs-besuchen – zu erleichtern. Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschliessen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Verarbeitung von Cookies erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
Rechtsgrundlage der Bearbeitung
Durch Ihre Registrierung auf unserem Bewerbungsportal und das Erfassen Ihrer personenbezogenen Daten und das Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie die Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Daten zwecks Bewerbungsverfahren und stimmen der vorliegenden Datenschutzerklärung zu.
Wie sind Ihre Daten geschützt?
Ihre Daten werden ausschliesslich auf Servern der fenaco und des Software-Partners (Talentsoft GmbH, Spichernstrasse 6, 50667 Köln) gespeichert. Die Server sind nach dem aktuellsten Stand der Technik und durch entsprechende organisatorische Massnahmen geschützt. Zwischen fenaco und dem Software-Partner besteht eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung. Diese Vereinbarungen regelt den sachgemässen, gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten. Die Vereinbarung beschreibt im Weiteren die technischen und organisatorischen Massnahmen mit denen die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Nicht zuletzt wird in den entsprechenden Vereinbarungen auch geregelt, dass personenbezogene Daten nur für die Erfüllung des Auftrags der fenaco verwendet werden dürfen.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Sie bewerben sich bei der fenaco Genossenschaft, einer Geschäftseinheit der fenaco oder einem zur fenaco gehörenden Tochterunternehmen. Die Dienstleistungseinheit Human Resources der fenaco Genossenschaft erbringt ihre Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren und der Personalverwaltung für sämtliche Einheiten und Gesellschaften der fenaco. Zugriff auf Ihre Daten haben somit die für die jeweilige Einheit zuständigen HR Consultants und der entsprechende Vorgesetzte der Einheit, bei welcher Sie sich bewerben. Ohne Ihre gegenteilige Angabe mittels Auswahlfeld auf dem Online-Bewerbungsformular gehen wir davon aus, dass wir Ihre Bewerbung auch für weitere offene Positionen in der fenaco prüfen dürfen. Damit erhalten auch die für die weitere Position verantwortlichen HR Consultants und Vorgesetzte Einblick in Ihre Daten.
Im Rahmen von Support und Unterhalt des Systems haben möglicherweise dedizierte Spezialisten unseres Software-Partners ebenfalls Zugriff auf die Daten. Diese haben aber von uns keinen Auftrag, die Daten zu bearbeiten.
Wie und wohin werden Ihre Daten übermittelt?
Ihr Bewerbungsformular, alle darin enthaltenen Angaben und sämtliche Informationen und Unterlagen, welche Sie uns im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens mitgeteilt haben, werden verschlüsselt übertragen. Die Daten werden ausschliesslich auf Server der fenaco und des Software-Partners übertragen. Dank einer automatisch aktivierten 256bit-Verschlüsselung ist die sichere Übertragung Ihrer Daten gewährleistet.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Mit Ihrem persönlichen Bewerbungs-Account können Sie jederzeit auf Ihre elektronischen Daten zugreifen um diese zu ändern oder zu löschen. Über den Stand Ihres Bewerbungs- / Auswahlverfahrens werden Sie laufend informiert. Dazu haben Sie ein Auskunftsrecht und können ein Auskunftsbegehren stellen. Als Antwort bekommen Sie Informationen über die in der Datensammlung über Sie vorhandenen Daten, den Zweck und gegebenenfalls die Rechtsgrundlage der Bearbeitung. Dieses Recht können Sie direkt bei der fenaco geltend machen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der fenaco an, werden Ihre persönlichen Daten sowie die eingereichten Unterlagen, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrem Personaldossier hinzugefügt.
Wenn Sie sich beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten sowie die eingereichten Unterlagen noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt aber keine passende Stelle anbieten können, behalten wir mit Ihrem Einverständnis (Auswahlfeld im online-Bewerbungstool) Ihre Bewerbung in unserem Talentpool pendent. Sie erhalten in diesem Fall eine Benachrichtigung. Sollten Sie damit nicht mehr einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen. Erlauben Sie uns, Ihre Bewerbung im Talentpool zu behalten, bleiben Ihre Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
Version der Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde am 01.06.2021 in Kraft gesetzt, resp. aktualisiert. Die fenaco Genossenschaft behält sich vor, die Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, bei ändernden Geschäftsanforderungen oder ändernden Prozessen anzupassen.