Bereich Fakturierung Allgemein TRAVECO
Betreuung Email und Telefon Eingang, Bearbeiten von Kundenreklamationen,
zeitgerechte Bereitstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Nachkalkulationen, Tarifsimulationen u.s.w. zuhanden der Bereichsleiter und der Geschäftsleitung
Sicherstellen des fachlichen Supports der Rückerfassungsteams
Führen von Ablagen und Archiven
Verbesserungsvorschläge zuhanden der Vorgesetzten
Adäquate, zeitgerechte Information der Vorgesetzten
Sicherstellung einer kosten- und kundenorientierten Dienstleistung
Umsetzen von der GL verabschiedeten QM-Standards und Prozessabläufe
Bereich PraCar ERP TRAVECO
AVOR Debitoren Monatsabschluss: Auftragskontrolle und Vorrechnungsläufe
Monatsabschluss Debitoren Transport und Logistik: Rechnungen und Excel nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen
AVOR Kreditoren Monatsabschluss: Auftragskontrolle und Vorrechnungsläufe
Monatsabschluss Kreditoren (Spediteure): Gutschriften und Excel erstellen nach Vorgabe für interne Kontrolle, Versand nach Vorgabe / Kundenwunsch, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen
Erstellen von Nachbelastungen und Gutschriften nach Abklärungen von Kundenreklamationen
Umsetzen von Transportvereinbarungen und Tarifen im Abrechnungssystem
Wenn nötig Anpassen von Prozessen in Auftragserfassung, Disposition, Rückerfassen und Fakturierung
Anlaufstelle für Fragen betreffend Tarife, veränderte Kundenstrukturen, etc.
Erstellen von komplexen Kunden-Statistiken und Simulationen im Excel
Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem
Bereich SAP Finanzsystem TRAVECO
Erfassen von Debitoren und Kreditoren im MDG fenaco
Monatsabschluss Waschanlagen: Rechnungen nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung, RL und BL mit den eingeforderten Zahlen
Monatsabschluss div. Debitoren und Kreditoren: Belege nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen
Erstellen von Nachbelastungen und Gutschriften nach Abklärungen von Kundenreklamationen
Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem
Bereich Polyright Waschkartensystem TRAVECO
Pflege Stammdaten
Datenexport für SAP Abrechnung Waschanlagen
Bereich Qlik Sense Auswertungstool TRAVECO
Verifizieren von Daten und Mengen der Kennzahlen
Erstellen neuer Reports, für GL, BL und Betriebe
Aktive Zusammenarbeit mit Bison bei Unstimmigkeiten
Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem
Der Stelleninhaberin können auch Arbeiten zugewiesen werden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Tarifstrukturen
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Flair für ERP-Programmierungen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil