Sachbearbeitung Fakturierung w/m/d, Herzogenbuchsee

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2025-7160  

Beschreibung der Stelle

Stellentitel

Sachbearbeitung Fakturierung w/m/d, Herzogenbuchsee

Stellenbesetzung per

sofort

Aufgabenbeschreibung

Bereich Fakturierung Allgemein TRAVECO
       Betreuung Email und Telefon Eingang, Bearbeiten von Kundenreklamationen, 
       zeitgerechte Bereitstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Nachkalkulationen, Tarifsimulationen u.s.w. zuhanden der Bereichsleiter und der Geschäftsleitung
       Sicherstellen des fachlichen Supports der Rückerfassungsteams
       Führen von Ablagen und Archiven
       Verbesserungsvorschläge zuhanden der Vorgesetzten
       Adäquate, zeitgerechte Information der Vorgesetzten
       Sicherstellung einer kosten- und kundenorientierten Dienstleistung
       Umsetzen von der GL verabschiedeten QM-Standards und Prozessabläufe


Bereich PraCar ERP TRAVECO
       AVOR Debitoren Monatsabschluss: Auftragskontrolle und Vorrechnungsläufe
       Monatsabschluss Debitoren Transport und Logistik: Rechnungen und Excel nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen
       AVOR Kreditoren Monatsabschluss: Auftragskontrolle und Vorrechnungsläufe
       Monatsabschluss Kreditoren (Spediteure): Gutschriften und Excel erstellen nach Vorgabe für interne Kontrolle, Versand nach Vorgabe / Kundenwunsch, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen
       Erstellen von Nachbelastungen und Gutschriften nach Abklärungen von Kundenreklamationen
       Umsetzen von Transportvereinbarungen und Tarifen im Abrechnungssystem
       Wenn nötig Anpassen von Prozessen in Auftragserfassung, Disposition, Rückerfassen und Fakturierung
       Anlaufstelle für Fragen betreffend Tarife, veränderte Kundenstrukturen, etc.
       Erstellen von komplexen Kunden-Statistiken und Simulationen im Excel
       Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem


Bereich SAP Finanzsystem TRAVECO
       Erfassen von Debitoren und Kreditoren im MDG fenaco
       Monatsabschluss Waschanlagen: Rechnungen nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung, RL und BL mit den eingeforderten Zahlen
       Monatsabschluss div. Debitoren und Kreditoren: Belege nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen
       Erstellen von Nachbelastungen und Gutschriften nach Abklärungen von Kundenreklamationen
       Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem


Bereich Polyright Waschkartensystem TRAVECO
       Pflege Stammdaten
       Datenexport für SAP Abrechnung Waschanlagen

Bereich Qlik Sense Auswertungstool TRAVECO
       Verifizieren von Daten und Mengen der Kennzahlen
       Erstellen neuer Reports, für GL, BL und Betriebe
       Aktive Zusammenarbeit mit Bison bei Unstimmigkeiten
       Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem


Der Stelleninhaberin können auch Arbeiten zugewiesen werden

 

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Tarifstrukturen
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Flair für ERP-Programmierungen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil

Einsatzort der Stelle

Arbeitsort

Bern, Herzogenbuchsee