In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die selbstständige Leitung und Steuerung von IT-Projekten – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Übergabe in den Betrieb. Sie gewährleisten die Zielerreichung bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Risiken und führen interdisziplinäre Projektteams sowie Projektgremien (z. B. Steuerungsausschüsse).

Hauptaufgaben

• Projektinitialisierung: Analyse und Konkretisierung von Projektideen in enger Abstimmung mit Fachverantwortlichen und Portfolio-Management. Bewertung hinsichtlich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren.
• Projektanträge: Erstellung von Projektanträgen inklusive Zieldefinition, Ressourcenplanung, Meilensteinen, Zeit-/Kostenplan, Risikoplan und Projektorganisation. Überführung in einen genehmigten Projektauftrag.
• Projektführung: Aufbau einer geeigneten Projektorganisation und Leitung des Projektteams. Einberufung und Moderation von Steuerungsausschüssen inklusive Ableitung von Massnahmen bei Abweichungen.
• Strukturierung & Umsetzung: Gliederung in Teilprojekte und Arbeitspakete; Beauftragung interner/externer Leistungserbringer; Planung und Führung der Projektressourcen; Verantwortung für Personaleinsatz, Qualifikation und Teamentwicklung.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Entwicklung eines Kommunikationsplans (inkl. Statusberichte, Soundingboards), aktive Informationssteuerung und Einbindung relevanter Stakeholder.
• Projektcontrolling: Definition von Fortschritts- und Erfolgskennzahlen; Auswahl geeigneter Messmethoden und Anwendung von Controlling-Instrumenten zur Steuerung von Zeit, Qualität und Budget.
• Qualitätssicherung: Implementierung und Durchführung von QS-Massnahmen; Sicherstellung der Ergebnisqualität; Koordination von Abnahme- und Genehmigungsprozessen durch Auftraggeber und Steuerungsgremium.
• Projektabschluss: Erstellung des Abschlussberichts (inkl. Bewertung von Zeit, Kosten, Funktionalität, Zielerreichung, Teamarbeit und Nutzen); Dokumentation der Lessons Learned.
• Übergabe in den Betrieb: Planung und Durchführung der Betriebsüberführung (Transition to RUN), inkl. Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Projektergebnisse.

Weitere Aufgaben

• Erkennung und Beurteilung von Änderungswünschen und Störungen im Projektverlauf; Erarbeitung und Abstimmung von Lösungsansätzen mit dem Auftraggeber.
• Selbstständige Eskalation in Abstimmung mit Stakeholdern; Einbezug interner und externer Spezialisten bei Bedarf.

Ausbildung & Qualifikationen

• Höhere Fachschule, Fachhochschule oder Universität in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung
• Weiterbildung/Zertifizierungen in Projektmanagement (z. B. IPMA, HERMES, PRINCE2, PMI); Kenntnisse agiler Methoden (Scrum) von Vorteil

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte mit mehreren Anspruchsgruppen
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und Führen von Projektteams sowie im Umgang mit internen und externen Partnern
• Erfahrung in der Projektinitialisierung, Projektantragsstellung und Projektübergabe in den Betrieb

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement
• Erfahrung in der Projektstrukturierung (Teilprojekte, Arbeitspakete, Projektaufträge) und dem Stakeholder-Management
• Kenntnisse in Budgetierung, Ressourcen- und Risikoplanung sowie Lieferantenmanagement (inkl. Vertragsgestaltung)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Collaboration-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, ServiceNow PPM)

Analytische & konzeptionelle Fähigkeiten

• Fähigkeit, Projektideen auf Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren zu analysieren
• Erfahrung in der Anwendung von Projektmarketing- und Kommunikationsstrategien (z. B. Statusberichte, Sounding Boards, Zielgruppenkommunikation)
• Sicherstellung von Qualität, Fortschritt und Zielerreichung durch gezielte Controlling-Massnahmen (inkl. Definition von KPIs)

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise auch in komplexen Projektsituationen
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen (Projektteam, Linie, Steuerungsausschuss, externe Partner)
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis

Sprachen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil