Human Ressources

Verantwortlich für die Datenpflege der Zeiterfassung

Unterstützen der HR Business Partner in allen administrativen Arbeiten vom Eintritt bis Austritt

Verantwortlich für die administrative Durchführung von Jubiläen und Geburtstagen

Schreiben von Würdigungen / Kondolenzschreiben

Organisation von Anlässen und Geschenken

Direktionssekretariat

Proaktive Unterstützung des Geschäftsleitungsmitglieds Produktion in administrativen und organisatorischen Belangen

Mitarbeit in Projekten (zB Umsetzung der CO2-Verordnung, CO2 Rückforderung etc.)

Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Produktionsleitung sowie Geschäftsleitung als Stellvertretung

Erstellen und überarbeiten von Sitzungsunterlagen, Dokumentationen, Präsentationen sowie Statistiken

Organisation von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung

Administration, Organisation und vernetztes Denken ist für Sie eine Herzensangelegenheit

Sie sind IT-affin und versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools sowie digitalen Arbeitsmitteln

Sie sind unkompliziert, flexibel, verantwortungsbewusst und haben gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse erwünscht

Arbeitstage: jeden Vormittag und 3 Nachmittage