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Sachbearbeitung Fakturierung w/m/d, Herzogenbuchsee
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Bereich Fakturierung Allgemein TRAVECO Betreuung Email und Telefon Eingang, Bearbeiten von Kundenreklamationen, zeitgerechte Bereitstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Nachkalkulationen, Tarifsimulationen u.s.w. zuhanden der Bereichsleiter und der Geschäftsleitung Sicherstellen des fachlichen Supports der Rückerfassungsteams Führen von Ablagen und Archiven Verbesserungsvorschläge zuhanden der Vorgesetzten Adäquate, zeitgerechte Information der Vorgesetzten Sicherstellung einer kosten- und kundenorientierten Dienstleistung Umsetzen von der GL verabschiedeten QM-Standards und Prozessabläufe
Bereich PraCar ERP TRAVECO AVOR Debitoren Monatsabschluss: Auftragskontrolle und Vorrechnungsläufe Monatsabschluss Debitoren Transport und Logistik: Rechnungen und Excel nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen AVOR Kreditoren Monatsabschluss: Auftragskontrolle und Vorrechnungsläufe Monatsabschluss Kreditoren (Spediteure): Gutschriften und Excel erstellen nach Vorgabe für interne Kontrolle, Versand nach Vorgabe / Kundenwunsch, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen Erstellen von Nachbelastungen und Gutschriften nach Abklärungen von Kundenreklamationen Umsetzen von Transportvereinbarungen und Tarifen im Abrechnungssystem Wenn nötig Anpassen von Prozessen in Auftragserfassung, Disposition, Rückerfassen und Fakturierung Anlaufstelle für Fragen betreffend Tarife, veränderte Kundenstrukturen, etc. Erstellen von komplexen Kunden-Statistiken und Simulationen im Excel Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem
Bereich SAP Finanzsystem TRAVECO Erfassen von Debitoren und Kreditoren im MDG fenaco Monatsabschluss Waschanlagen: Rechnungen nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung, RL und BL mit den eingeforderten Zahlen Monatsabschluss div. Debitoren und Kreditoren: Belege nach Vorgabe / Kundenwunsch erstellen und versenden, Belieferung der Buchhaltung mit den eingeforderten Zahlen Erstellen von Nachbelastungen und Gutschriften nach Abklärungen von Kundenreklamationen Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem
Bereich Polyright Waschkartensystem TRAVECO Pflege Stammdaten Datenexport für SAP Abrechnung WaschanlagenBereich Qlik Sense Auswertungstool TRAVECO Verifizieren von Daten und Mengen der Kennzahlen Erstellen neuer Reports, für GL, BL und Betriebe Aktive Zusammenarbeit mit Bison bei Unstimmigkeiten Testen von neuen Patches und Releases in Testsystemen und Produktivsystem
Der Stelleninhaberin können auch Arbeiten zugewiesen werden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Lösungsorientiertes Denken und Handeln• Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Tarifstrukturen• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)• Flair für ERP-Programmierungen von Vorteil• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• Französischkenntnisse von Vorteil
Bern, Herzogenbuchsee